עד לא מכבר, קופה רושמת בסך הל הייתה מבצעת את החשבון עבור קנייה מסוימת. בעקבות התפתחות הטכנולוגית בשנים האחרונות הקופה הפכה להיות מעין מחשב משכולל שמבצע עבורכם הרבה מאוד משימות. כמובן, את המשימות הישנות הקופה עדיין יודעת לבצע, אבל אנחנו כאן כדי לספר לכם על עוד כמה דברים שאולי לא ידעתם שהקופה הרושמת יודעת לעשות.
קופה רושמת
קופה רושמת היא קופה שמוצבת בעסק שלכם ואמורה לבצע משימות שונות. בעבר הקופה הייתה רק משמשת לביצוע עסקה ולאחסון הכסף, אולם כיום קופות רושמות הפכו למחשב של ממש שמבצע הרבה מאוד דברים. בשוק הקופות הרושמות ישנו מבחר די גדול, וכדי שתוכלו להחליט איזה קופה מתאימה לעסק שלכם, אנחנו כאן כדי לספר לכם על המנגנון של הקופה הזו ומה הוא מסוגל לעשות.
סנכרון למערכות העסק
היתרון הכי גדול של הקופות הרשומות החדשות הוא בכך שהן מתחברות לכל המערכות שכבר קיימות לנו בעסק. אם בעבר היינו צריכים לעדכן את המלאי כל הזמן, לבדוק את מאזן ההכנסות וההוצאות ולהוציא במיוחד דוחות שונים, כיום אפשר להנות מקופה מתאימה שיודעת לעשות את כל המשימות הללו בכוחות עצמה.
חשוב להבין שכדי להנות מקופה כזו עליכם לבצע התאמה של הקופה אל העסק שלכם. במידה ויש לכם מערכות קיימות שאתם עובדים איתן, סביר להניח שלא תרצו להחליף אותן. לאור זאת, עליכם למצוא איש מקצוע שיעזור לכם להתאים קופה רושמת למערכות שלכם. בדרך הזו הקופה תשתלב היטב במארג העסקי שכבר בניתם, ואף תהפוך חלק מהמשימות לכאלו שמתבצעות ביעילות רבה.
קישור למערכות אשראי
כמעט כל העסקאות היום מבוצעות דרך האשראי. מהסיבה הזו אתם חייבים להיות מחוברים למערכות של חברות האשראי, כדי לדעת האם לאפשר לעסקה מסוימת להתבצע או לא. קופה רושמת טובה מתחברת גם למערכות הללו באמצעות תקשורת אינטרנט, וכך עסקאות האשראי בעסק שלכם יתבצעו במהירות, בלי חשש מביצוע עסקה ללקוח שלא יכול לשלם באמת.
אפשרות השכרה
קופה רושמת איכותית היא לא דבר זול, אולם אם אתם חושבים על האופציה הזו תוכלו להשכיר קופה רושמת. במהלך תקופת ההשכרה תבינו איך הקופה עובדת, ותראו האם היא באמת יכולה להיות כלי יעיל בעסק שלכם. ההשכרה מאפשרת לכם לקחת גם קופה יקרה שאולי לא הייתם קונים עבור העסק שלכם, ולראות האם המחיר שהיא עולה באמת שווה מבחינת מה שהיא נותנת לכם.
לסיכום
קופה רושמת הפכה להיות מחשב שמבצע הרבה מאוד משימות בכל עסק. הקופה יודעת איך להתחבר למערכת של העסק ולשלב יחד מספר דברים. הקופה גם מחוברת לאינטרנט על מנת שהיא תוכל לאשר עסקאות אשראי כמה שיותר מהר. אם המחיר של הקופה נראה לכם גבוה, תוכלו להשכיר קופה עבור העסק שלכם, ולראות האם המחיר שלה שווה את התמורה שהיא נותנת.
